राजस्थान सरकार राज्य के कर्मचारियों के लिए प्रशासनिक व्यवस्था को और अधिक पारदर्शी तथा डिजिटल बनाने की दिशा में एक बड़ा कदम उठाने जा रही है। सरकार जल्द ही नया Karmik – Integrated Human Resource Management System (IHRMS) पोर्टल शुरू करने वाली है। इस पोर्टल का उद्देश्य कर्मचारियों को भर्ती से लेकर सेवानिवृत्ति तक की सभी सेवाएं एक ही डिजिटल प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध कराना है।
फिलहाल पोर्टल का पायलट वर्जन तैयार किया गया है और विभिन्न विभागों में मैपिंग तथा रोल एक्टिवेशन का कार्य जारी है। आने वाले समय में यह पोर्टल राज्य के लाखों कर्मचारियों के लिए बेहद उपयोगी साबित हो सकता है।
क्या है Karmik IHRMS Portal?
Karmik IHRMS Portal राजस्थान सरकार द्वारा विकसित एक एकीकृत मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली है। इसके माध्यम से कर्मचारियों की सेवा से जुड़ी लगभग सभी प्रक्रियाओं को ऑनलाइन किया जाएगा। इससे कर्मचारियों को बार-बार कार्यालयों के चक्कर नहीं लगाने पड़ेंगे और रिकॉर्ड भी डिजिटल रूप में सुरक्षित रहेगा।
इस नई प्रणाली का मुख्य उद्देश्य प्रशासनिक कार्यों को पेपरलेस, पारदर्शी और समयबद्ध बनाना है। इससे विभागों के बीच समन्वय बेहतर होगा और कर्मचारियों को सेवाओं का लाभ तेजी से मिल सकेगा।
e-Service Book की सुविधा मिलेगी
नए पोर्टल में कर्मचारियों की सेवा पुस्तिका पूरी तरह डिजिटल रूप में उपलब्ध होगी। अब कर्मचारियों को अपने सेवा रिकॉर्ड के लिए कागजी दस्तावेजों पर निर्भर नहीं रहना पड़ेगा। नियुक्ति, पदोन्नति, वेतन वृद्धि, स्थानांतरण और अन्य सेवा संबंधी जानकारी ऑनलाइन सुरक्षित रहेगी।
इस सुविधा से रिकॉर्ड गुम होने की संभावना भी कम हो जाएगी और आवश्यक जानकारी किसी भी समय आसानी से देखी जा सकेगी।
छुट्टियों और पदोन्नति की प्रक्रिया होगी आसान
IHRMS Portal में Leave Management System भी जोड़ा जा रहा है। इसके माध्यम से कर्मचारी ऑनलाइन छुट्टी के लिए आवेदन कर सकेंगे और अपनी छुट्टियों का पूरा रिकॉर्ड देख सकेंगे।
इसके अलावा ACP, MACP और Promotion से संबंधित प्रक्रियाओं को भी डिजिटल बनाया जाएगा। इससे वेतन निर्धारण और पदोन्नति संबंधी कार्यों में पारदर्शिता बढ़ेगी तथा कर्मचारियों को समय पर लाभ मिल सकेगा।
APAR, IPR और Pension Processing भी होगी ऑनलाइन
पोर्टल के माध्यम से APAR (Annual Performance Appraisal Report) और IPR (Immovable Property Return) जैसी महत्वपूर्ण सेवाएं भी ऑनलाइन उपलब्ध होंगी। इससे कर्मचारियों और अधिकारियों दोनों के लिए कार्य आसान हो जाएगा।
सेवानिवृत्ति के बाद पेंशन संबंधी प्रक्रियाओं को भी सरल बनाया जाएगा। सरकार का लक्ष्य है कि कर्मचारियों को रिटायरमेंट के समय पेंशन से जुड़े कार्यों में कम से कम परेशानी हो और प्रक्रिया अधिक तेज एवं पारदर्शी बने।
कर्मचारियों को अभी क्या तैयारी करनी चाहिए?
राज्य सरकार ने कर्मचारियों को सलाह दी है कि वे समय रहते अपने महत्वपूर्ण रिकॉर्ड की जांच कर लें। भविष्य में किसी भी तकनीकी समस्या या देरी से बचने के लिए SSO Profile, Jan Aadhaar Mapping, Mobile Number और Email ID की जानकारी सही और अपडेट होना जरूरी है।
यदि इन विवरणों में कोई त्रुटि है तो उसे जल्द से जल्द ठीक कर लेना चाहिए ताकि नए पोर्टल के पूर्ण रूप से लागू होने पर किसी प्रकार की समस्या का सामना न करना पड़े।
राजस्थान में डिजिटल प्रशासन की ओर बड़ा कदम
Karmik IHRMS Portal राजस्थान सरकार की डिजिटल गवर्नेंस पहल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा माना जा रहा है। इससे कर्मचारियों को कई सेवाएं एक ही प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध होंगी और विभागीय कार्यों में पारदर्शिता बढ़ेगी। आने वाले समय में यह पोर्टल राज्य के लाखों कर्मचारियों के लिए सुविधा और समय की बचत का बड़ा माध्यम बन सकता है।
सरकार द्वारा पोर्टल का कार्य चरणबद्ध तरीके से पूरा किया जा रहा है। जैसे-जैसे विभागों की मैपिंग और रोल एक्टिवेशन प्रक्रिया पूरी होगी, वैसे-वैसे कर्मचारियों को नई सुविधाओं का लाभ मिलना शुरू हो जाएगा।
